Ouvrir un PDF pourrait mettre votre entreprise en danger.

Les PDF sont l’un des moyens les plus fiables pour les attaquants de diffuser des logiciels malveillants susceptibles d’affecter votre entreprise.

Un seul fichier infecté peut installer discrètement un logiciel espion, dérober des identifiants et offrir aux attaquants le point d’entrée dont ils ont besoin pour se déplacer sur votre réseau. Cela expose les données des clients et peut avoir pour votre entreprise des conséquences financières et de réputation qu’il peut falloir des mois ou des années à annuler.

Ce qui semble être une action de routine, comme l’examen du CV d’un candidat ou le traitement d’une facture(nouvelle fenêtre), peut déclencher un incident de sécurité à l’échelle de l’entreprise.

Mais comment pouvez-vous attraper un virus avec un PDF ? Et que peut faire votre entreprise pour se protéger de ce risque ?

Pourquoi les virus de PDF se propagent-ils si rapidement ?

Les PDF font partie intégrante du fonctionnement des entreprises : l’équipe financière examine les factures et les rapports d’audit. Le marketing télécharge des études sectorielles. Le service juridique reçoit des contrats et des documents de conformité.

Le travail moderne dépend des PDF. Ainsi, lorsque le travail s’accélère et que les délais sont serrés, un PDF malveillant peut facilement s’y glisser.

Une fois infiltrés, ils se propagent rapidement au sein de l’entreprise car les fichiers sont partagés en interne, transférés en pièces jointes ou stockés dans des drives partagés, et peuvent toucher plusieurs flux de travail.

À quoi ressemblent les virus de PDF ?

Pour les particuliers, le conseil général est de ne pas ouvrir les fichiers (PDF ou autres) provenant d’expéditeurs inconnus.

Mais pour les entreprises, des messages et des documents provenant d’expéditeurs inconnus arrivent régulièrement, vous devez donc savoir à quoi ressemblent les virus. Vous pouvez les rencontrer sous la forme de :

Liens d’hameçonnage

Vous recevez un PDF contenant une facture, un avis juridique ou une confirmation d’expédition. À l’intérieur, vous trouverez un lien vers une fausse page de saisie d’identifiants ou un téléchargement de logiciel malveillant.

Points de vigilance : pour rendre leurs attaques convaincantes, les cybercriminels envoient généralement des fichiers avec des noms courants, comme « Receipt_ID3329.pdf », afin qu’ils s’intègrent facilement dans le flux de travail d’une entreprise.

Scripts JavaScript intégrés

Les PDF peuvent exécuter du JavaScript pour des éléments interactifs. Mais des scripts malveillants peuvent également s’exécuter à l’ouverture d’un fichier, en exploitant les vulnérabilités de votre lecteur de PDF, en particulier si vous utilisez un lecteur obsolète.

Points de vigilance : si un PDF déclenche des fenêtres pop-up inattendues ou vous demande d’activer des fonctionnalités, fermez-le immédiatement. Cela peut conduire au vol d’identifiants, à des rançongiciels, au vol de données, et bien plus encore.

Pièces jointes malveillantes

Les images ou les polices contenues dans un PDF peuvent contenir des exécutables masqués. Si vous cliquez sur l’un d’eux, ou si le document est configuré pour se lancer automatiquement, un logiciel malveillant s’installe sur l’appareil.

Points de vigilance : des tailles de fichiers anormalement grandes pour des documents simples. Si votre lecteur vous invite à ouvrir ou à exécuter une pièce jointe, ne le faites pas. Cela peut exposer l’ensemble des données de l’ordinateur, qui sont souvent confidentielles ou sensibles.

Que faire si vous ouvrez un PDF contenant un virus

Si vous avez reçu un PDF contenant un virus, agissez rapidement pour limiter les dégâts.

Si des données clients ou réglementées sont concernées, votre organisation devra peut-être suivre des procédures officielles de signalement ou de réponse aux incidents.

Comment protéger votre entreprise contre les virus de PDF

Les PDF malveillants parviennent généralement aux collaborateurs par le biais de messages ou de flux de partage de fichiers. Pour réduire l’exposition, il convient de se concentrer sur quelques contrôles pratiques.

Filtrer les pièces jointes à risque avant qu’elles n’atteignent les utilisateurs

Les services de messagerie professionnels sécurisés peuvent détecter les campagnes de spams, bloquer les signatures de logiciels malveillants connus avant qu’ils ne vous atteignent, et signaler les expéditeurs suspects. Cela réduit la probabilité que les collaborateurs soient confrontés à des fichiers dangereux.

Limiter le partage de fichiers en interne

Pour réduire les risques de transfert, recherchez des services qui scannent les logiciels malveillants avant le téléchargement et offrent un accès protégé par mot de passe.

Protéger les comptes même si un fichier est ouvert

Certaines attaques par PDF visent à dérober des identifiants via des liens d’hameçonnage intégrés ou des scripts masqués. Imposer une authentification forte et utiliser un gestionnaire de mots de passe professionnel réduit l’impact si des collaborateurs sont piégés et amenés à saisir leurs identifiants.

Protégez votre entreprise contre les virus de PDF

Chez Proton, nous concevons nos outils de messagerie professionnelle chiffrée, de partage sécurisé de fichiers et de protection des identifiants précisément pour répondre à ces risques, tout en garantissant la confidentialité de vos données par défaut. Ces outils assurent une sécurité à chaque étape du traitement de vos documents, protégeant ainsi votre entreprise et vos clients.

Les cyberattaques peuvent prendre de nombreuses formes, et l’erreur humaine est l’une des principales causes de fuites de données. La sensibilisation des collaborateurs et l’utilisation d’outils sécurisés sont essentielles pour protéger les données de votre entreprise. Vous pouvez en savoir plus sur la création d’une organisation sécurisée grâce à notre guide de sécurité gratuit.